プライバシーポリシー

株式会社ホンダトレーディング（以下当社といいます。）は、当社にご提供いただいた個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律及び関連法令を遵守し、個人情報の保護に関する基本方針として次のとおりプライバシーポリシーを定め、これを全ての役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に努めます。
当社は、このプライバシーポリシーを継続的に見直し改善いたします。改定する場合には、このページにおいてお知らせいたします。

当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得します。
当社は、個人情報の利用目的をできる限り具体的に特定し、ご本人に明示、通知又は公表いたします。
当社は、ご本人に明示、通知又は公表した利用目的以外には、ご本人の同意なく個人情報を利用いたしません。
当社は、個人情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩などのないよう適切な措置をとり、個人情報を安全に管理します。
当社は、ご本人からの個人情報についてのお問い合わせに対し、法令に基づき誠実に対応いたします。

最終改定日：2022年4月1日

株式会社ホンダトレーディング

（個人情報取扱事業者）

個人情報の取り扱いについて

1．個人情報の利用目的
2．第三者への開示・提供
3．委託先管理
4．安全管理
5．照会・訂正
6．その他

個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下に定める当社の事業活動の遂行のために、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
ただし、当社が取得する際に別途利用目的を明示又は通知した個人情報については、その利用目的の範囲内で利用させていただくものとします。

(A)当社の事業活動
1. 鉄鋼、非鉄金属、樹脂、諸機械器具および輸送用機器、農業用機器並びにその部品の売買、輸出入
2. 使用済み自動車等から取り出したリサイクル材の売買
3. 陸上運送、海上運送、航空運送およびこれらの代理業、倉庫業ならびに通関業
4. 上記各事業に関連する調査、企画、開発およびコンサルティング
(B)利用目的
1. 当社商品、当社サービス、当社活動および当社技術の市場調査・品質向上・改善・研究・開発の検討とそのために行うアンケート調査
2. 各種お問い合わせ、資料請求などに対する対応
3. 法令の定めに基づきお客様への対応を行うこと
4. その他当社の事業活動遂行に必要な管理及び対応
上記目的のほか、当社では、当社が取得したお客様の情報を、統計的に処理し活用するために使用することがあります。この場合、活用又は提供される情報にはお客様個人が特定される情報は含まれません。

第三者への開示・提供

当社は、取得した個人情報をご本人の同意なく第三者に開示・提供いたしません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
法令により個人情報の開示が求められた場合
その他法令に定めのある場合

委託先管理: 当社は、第１項(A)の＜事業活動＞に関連して、第１項(B)の＜利用目的＞の達成に必要な範囲において、当社の業務を委託する場合があります。この場合、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

安全管理: 当社は、取得した個人情報の散逸、紛失、改ざん、漏洩などのないよう社内規程を定め、個人情報を取り扱う部門単位で管理責任者を置き、社内規程に従ったセキュリティ対策を行うとともに、その徹底のために従業員に対する啓発・教育活動、データを取り扱う機器の盗難・紛失防止、アクセス制御の実施、個人情報の預託先に対する監督等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。また、当社は個人データを保管している第三国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じております。

照会・訂正

当社は、取得した個人情報について、照会・訂正などの対応を行う際、第三者への個人情報の遺漏を防止するため、ご本人又は代理人から当社所定の書面などにより必要事項をご提出いただいた上で、ご本人又は代理人であることが当社にて確認できた場合に限り、法令に基づき対応いたします。
当社は、照会・訂正などの対応について、所定の手数料をいただくことがあります。

個人情報について、個別に照会・訂正などの対応を求める際は、問い合わせメニューに掲載される各問い合わせ窓口まで、ご連絡ください。

その他: その他、当社の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情などについては、お問い合わせ窓口までご連絡ください。